Alternance - Assistant Manager H/F Thales

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vous intégrez le département juridique & contrats dans le service Trade Compliance en charge du contrôle des exportations, des activités douanières et de la conformité commerciale.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Organisation du temps : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de

conflit.

- Gestion logistique : Assurer la gestion logistique des ressources

bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de certaines données ; Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management.

- Communication : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Être l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs...).

- Traitement des correspondances/informations : Réceptionner

et exploiter les courriers, méls, appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers.

- Support à l'équipe Trade Compliance : A l'occasion de cette alternance, vous développerez vos compétences en Trade Compliance et dans le secteur industriel des hautes technologies pour la défense. Vous apporterez un support à léquipe sur des activités de vérification de données (comme les déclarations de contrat ou le Compte Rendu Semestriel) et la saisie des données dans les base de données de nos outils.

Votre profil

Vous suivez un cursus niveau Bac +2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans ?

Vous maitrisez les outils bureautiques et des outils collaboratifs ?

Vous avez de bonne capacité rédactionnelle et orale ?

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, maîtrise des méthodes de classement ?

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'esprit d'équipe ?

Vous appréciez les environnements de haute technologie ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !