Assistant - Assistante d'Agence H/F Aquila RH

Notre client spécialisé dans les travaux publics recherche son (sa) futur(e) assistant(e) d'agence !

Dans le cadre d'un prochain départ en retraite de son assistante d'agence, nous recherchons une personne rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence. Vous intervenez en support des équipes travaux et contribuez au suivi des activités liées aux chantiers.

🤝 À la recherche d'un poste terrain, concret et motivant ?

Chez Aquila RH Cognac, nous sommes plus qu'une agence d'intérim :

Nathalie et Alice, nos expertes locales, sont à votre écoute pour vous accompagner personnellement dans votre projet professionnel.

🎯 Notre objectif : vous trouver LE job qui vous correspond !

Vos missions

Gestion administrative des contrats

- Saisie et suivi des documents contractuels (ordres de service, actes d'engagement, CCAP...)
- Assistance aux conducteurs de travaux dans la gestion administrative des marchés

Gestion fournisseurs

- Saisie des commandes fournisseurs
- Contrôle des factures et gestion des écarts

Facturation et suivi financier

- Établissement des factures clients en lien avec les équipes travaux
- Suivi des encaissements
- Relances préventives et gestion des impayés

Missions complémentaires (ponctuelles)

- Gestion administrative du personnel (pointages, absences, dossiers salariés)
- Suivi des formations, habilitations et visites médicales

Pré-requis

Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Comptabilité ou équivalent)

Première expérience sur un poste similaire

Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais

📩 Prêt(e) à rejoindre une équipe qui bouge ?

Postulez dès maintenant ou passez à l'agence nous rencontrer !

Chez Aquila RH Cognac, chaque candidature compte et chaque personne est accompagnée de A à Z.

Aquila RH vous propose :

- Acomptes 2 fois par semaine les mercredis et vendredis
- 10% d'indemnité de fin de mission et 10% d'indemnité congés payés
- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
- Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024
- Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2025
- Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)
- Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

Profil recherché

- Titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans les travaux publics ou les marchés publics
- À l'aise avec les outils informatiques (la connaissance de SAP est un plus)

Qualités attendues

- Organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens de la communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € par an