Gestionnaire des RH Finances et Administration H/F

Groupement de Cooperation Sanitaire Unite de Traitement Inter Etablissements du Linge

RESSOURCES HUMAINES

CARRIERE

Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, ...)

Prendre en charge du début et de fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, ...)

Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, ...)

Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent

Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d'Entretien Professionnel

Assurer le lien avec les partenaires extérieurs

ABSENTEISME

Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d'Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d'origine

Gérer l'indisponibilité des contractuels du Groupement :

- Déposer les DSN évènementielles
- Suivre les remboursements IJSS
- Gérer les dossiers médicaux et leurs instances
- Établir les avenants correspondants
- Gérer administrativement l'Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle
- Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS

PAIE

Suivre les mouvements de carrière

Saisir les éléments variables

Gérer l'impact de l'absence en fonction des droits statutaires

Produire et contrôler l'ensemble du processus de paie

Effectuer les Déclarations Sociales

Intégrer les dépenses de paie en comptabilité

Effectuer des simulations salariales liées aux recrutements, changements de statuts ou modifications administratives

FORMATION

Élaborer le plan de formation annuel

Organiser l'ensemble des actions retenues

Transmettre et suivre la formation des titulaires mis à disposition

Gérer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO

GESTION FINANCIÈRE

DÉPENSES

Engager et mettre au paiement les dépenses de fonctionnement et d'investissement

Suivre ces dépenses au travers de tableaux de bord

Suivre l'exécution financière des marchés publics et autres contrats

Gérer les dépenses de régie d'avances

RECETTES

Établir la facturation mensuelle de prestation de linge aux adhérents

Régulariser les recettes perçues avant émission de titres

BUDGET

Participer activement à l'élaboration du budget annuel (EPRD)

CLÔTURE COMPTABLE

Gérer les immobilisations

Valoriser et enregistrer comptablement les dotations aux amortissements de l'exercice

Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et les enregistrer comptablement

Lire le bilan et le compte de résultat

GESTION ADMINISTRATIVE

Rédiger des notes d'information et de service

Participer à la réalisation d'analyses financières et RH rétrospectives (Rapport Annuel d'Activité)

INSTANCE DE DÉCISION :

- Assurer les opérations logistiques de l'Assemblée Générale
- Être force de proposition pour en établir l'ordre du jour
- Rédiger les délibérations, mettre à jour la Convention Constitutive, publier les Actes

DIALOGUE SOCIAL ET INSTANCE DE REPRÉSENTATION

- Organiser la planification de l'agenda social (CSE)
- Aider à la préparation des séances, assurer la diffusion des procès-verbaux et leur archivage
- Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel

SAVOIR-ÊTRE

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Rigueur, méthode et précision
- Esprit d'initiative
- Respect des délais
- Devoir de réserve professionnelle
- Capacité de travailler en autonomie et en binôme
- Volonté de partage des connaissances et compétences

SAVOIR-FAIRE

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (en particulier Contractuel)
- Connaissance de l'Instruction Budgétaire et Comptable M21
- Maîtrise des outils bureautiques

SERAIT UN PLUS :

- Connaissance du cadre réglementaire et juridique du dialogue social dans la fonction publique
- Connaissances générales de l'environnement juridique des Groupements de Coopération (droit public) et de leurs processus décisionnels

Diplôme dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité

Solide expérience en Paie, au sein de la fonction publique (serait un plus)

La blanchisserie interhospitalière basée à Villers-Bretonneux (80) est un Groupement de Coopération Sanitaire, en activité depuis 2014. Elle assure quotidiennement, grâce à ses 80 collaborateurs, la collecte, la livraison et le traitement du linge de 40 Etablissements (Hôpitaux, E.H.P.A.D., Foyers de vie) des départements de la Somme et du Pas-De-Calais.

Notre Groupement recherche un (une) nouveau (nouvelle) collaborateur (trice) pour assurer la Gestion des Ressources Humaines, Finances et Administration.

Avant tout, notre recherche est basée sur une personne dotée d'un savoir-être qui marie la rigueur, le respect des délais, le travail en autonomie mais également en équipe, une capacité de communication et d'échanges.