Responsable Administratif et Financier H/F Abil Ressources

Mission générale :

Rattaché.e au dirigeant de la société, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble de la société
• Manager l'équipe et le cabinet d'expertise comptable et CAC en charge des activités administratives et financières
• Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale.
• Elaborer les budgets, assurer leur suivi
• Mise en place d'indicateurs de tableaux de bords de kpi
• Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et la conformité vis-vis des normes comptables
• Produire les états financiers dont notamment les comptes de résultat, bilans ;
• Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
• Contrôler la cohérence des comptes et participer aux clôtures mensuelles et annuelles
• Participer au suivi des relances clients et du recouvrement,
• Assurer le suivi administratif des contrats (fournisseurs, prestataires...),
• Mise en place de l'optimisation fiscale
• Assurer un cost killing permanent sur l'ensemble des contrats liés aux énergies, téléphonie, assurances, véhicules, équipements divers
  
• Participer à l'administration du personnel : suivi des dossiers salariés, absences, contrats,
• Suivre l'activité RH et assurer le rôle d'interface avec les avocats spécialisés et le cabinet comptable
• Contrôler et produire les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting RH (gestion des absences, indicateurs d'absentéisme...)
• Administrer les contrats d'apprentissage avec les OPCO, s'assurer de la récupération des aides de l'état
• Assurer l'intégration de nouveaux logiciels ou procédures (dématérialisation des factures, GED, coffre-fort numérique, ...)
• Mener une veille active sur les évolutions juridiques et réglementaires, et mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité du groupe.