Responsable Administratif et Financier H/F Hedis

Le Responsable administratif et financier en filiale veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l'entreprise. Il / Elle vient en soutien des directions opérationnelles au sein des entités. Il se déplace régulièrement au sein des entités dont il a la charge pour déployer et piloter les règles de contrôle interne du groupe.

Il développe une connaissance approfondie des réalités opérationnelles des filiales de son périmètre afin d'accompagner les équipes locales.

Finances :

• Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité
• Produire le reporting financier et opérationnel mensuel de l'entité
• Assurer le contrôle de gestion opérationnel de l'activité (analyse et communication à destination des équipes opérationnelles et de la gouvernances groupe)
• Mettre en place les indicateurs de performance et les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité
• Piloter le suivi des investissements
• Elaboration du budget en collaboration avec les Directeurs des filiales du portefeuille
• Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations)
• Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, qu'elle qu'en soit la nature
• Garantir le suivi du recouvrement des créances en relation avec le service recouvrement
• Accompagner les procédures du Groupe et participer à l'évolution des outils de gestion

Contrôle interne :

• S'assurer de la maitrise des processus de l'activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks...)
• Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque mois
• Valider par sa signature les états de gestion et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques
• Mettre en place les plans d'actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l'activité

Services généraux :

• Rôle de « office manager » en lien avec les fournisseurs, la gestion des bureaux, les différents contrats
• Superviser la gestion des sinistres assurances

Social :

• Support à l'établissement mensuel des payes en collaboration avec le centre de paie BUNZL (collecte des données, saisie des données mensuelles, etc.)
• Participation aux réunions du CSE, en collaboration avec la Direction
• Gestion des voitures de fonctio, suivi et contrôle des notes de frais