Alternance - Assistant·e de Gestion Alternance - Apprentissage H/F Campus Pro

L'Assistant(e) de Gestion est chargé(e) du traitement des dossiers et des factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des

activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM (Convention d'Objectifs et de Moyens).

Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de Production.

Vous aurez pour missions principales : Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les

dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée

par le Responsable de Production

- Respecter les délais d'instruction et de paiement

- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production

- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co -financeurs

- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle

de cohérence, génération de factures, etc.)

- Assurer la mise en conformité des dossiers

- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions

administratives simples (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires...) :

mails ou appels entrants / sortants

- Se tenir à jour de l'évolution des procédures