Les missions du poste
Tes missions A. Aide à la facturation clients :
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes ;
- Création, émission et comptabilisation des factures clients ;
- Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire) ;
B. Relances clients :
- Relances simples :
o rappel courtois ;
o relance standard ;
o mise en demeure ;
- Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement ;
- Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de
paiement, PC) ;
- Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples) ;
C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails :
- Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures
fournisseurs en lien avec les autres agences ;
- Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes ;
- Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par
l'IA ;
- Réponses aux demandes simples (documents, duplicatas, informations de base) ;
- Transmission des demandes techniques à la comptabilité ;
D. Archivage et gestion documentaire :
- Mise à jour des dossiers partagés ;
2. Missions secondaires
- Saisie de données simples dans le logiciel comptable ;
- Support administratif ponctuel aux équipes internes ;
Le profil recherché
Compétences techniques - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- À l'aise avec la saisie et les outils informatiques. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- Maîtrise du logiciel Cegid
- Notions en facturation (formation possible)
- Capacité à suivre des dossiers structurés
Soft skills (essentielles - Organisation et rigueur
- Sens du service et aisance relationnelle
- Fiabilité et discrétion
- Ponctualité
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Esprit d'équipe et coopération
Ton environnement - Collaboration directe avec la comptabilité / contrôle de gestion
- Interaction avec les équipes internes (ADV, commerce, opérations)
- Contacts clients dans le cadre des relances simples
Ref: in0z10dmb0
L'entreprise
Nous rejoindre, c'est intégrer une structure à taille humaine, où l'accent est mis sur la proximité, l'écoute et l'accompagnement des clients. L'environnement de travail y est convivial, dynamique et propice à l'évolution professionnelle. Les collaborateurs bénéficient d'un encadrement bienveillant et d'outils adaptés, ce qui favorise le partage des compétences et l'atteinte de l'excellence.
Le cabinet mise sur la formation continue et l'ouverture à de nouvelles méthodes afin de répondre efficacement aux besoins en constante évolution de ses clients. L'esprit d'équipe, la rigueur et la qualité du service rendu sont au coeur de ses valeurs.
C'est dans ce contexte encourageant, au sein d'une structure stable, en pleine croissance et à l'écoute de ses collaborateurs, que l'opportunité d'évoluer en tant qu'assistant(e) comptable s'ouvre aujourd'hui. Une expérience enrichissante attend tout candidat prêt à s'investir aux côtés d'une équipe experte et solidaire, désireuse de poursuivre son développement tout en maintenant un haut niveau d'exigence professionnelle.
Publiée le 08/05/2026 - Réf : in0z10dmb0
