Assistant RH en Alternance à Toulouse 31 H/F AFPA Entreprises

*** Offre en alternance avec l'Afpa ***

En formation une semaine par mois dans le centre Afpa de Toulouse Balma, le reste du temps en entreprise. L'Afpa cherche pour une entreprise partenaire un Assistant RH.

Vos missions en entreprise :

Assistanat et Admin RH

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier.
• Gestion ponctuelle des réservations de salles de réunions.
• Commandes ponctuelles de repas (pour les invité(s), réunions avec des tiers, formations, etc.).
• Support interne : réponse aux demandes diverses des salarié(s) concernant l'environnement de travail (Office) et l'événementiel.
• Gestion administrative du personnel
• Aide à la création de support de communication interne RH

Office Management

• Gestion du système de tickets (ticketing) : suivi et traitement des demandes internes liées aux services généraux.
• Gestion de l'exploitation et maintenance : point de contact référent auprès des différents prestataires et partenaires (gestionnaires de bâtiment, etc.) pour la résolution des incidents liés aux locaux.
• Gestion de la flotte mobile : commandes, suivi des abonnements et mise à jour de l'inventaire.
• Gestion des achats et approvisionnements :
• Commandes et réception de fournitures diverses (matériel de bureautique, équipements de sécurité, etc.).
• Commandes et réception de mobilier.
• Achats de consommables (boissons, nourriture, vaisselle, etc.).

Gestion des voyages et déplacements

• Organisation des déplacements pour les nouveaux salariés.
• Organisation de la logistique et des réunions pour les membres du Conseil d'administration (Board).

Événementiel et communication interne RH

• Organisation d'événements d'entreprise : coordination des projets en collaboration avec l'équipe RH.
• Conception et planification : réflexion stratégique sur les thématiques, le choix des lieux et la programmation des activités.
• Gestion des prestataires : identification, prise de contact et mise en concurrence des différents intervenants.
• Suivi du budget alloué aux événements.
• Information et diffusion : communication auprès des salariés et gestion des plannings.
• Coordination opérationnelle le jour J.
• Vie d'entreprise et cohésion : animation de la communication interne et maintien du lien avec les salariés.
• Marque employeur : réseaux sociaux, newsletter RH, etc.

Support RH

• Participation à divers projets RH