Responsable Resources Humaines H/F

les Elfes

Votre mission s'articulera autour :

Gestion administrative du personnel

- Saisie des éléments de variables de paie et traitement des bulletins de paie en l'absence de la gestionnaire de paie en poste
- Traitement et saisies des données RH afin de saisir les déclarations annuelles (BOETH, égalité H/F, taxe sur salaires, ANAP)
- Traitement et saisies des données RH afin de saisir les enquêtes obligatoires (INSEE, France Travail ...)
- Suivre les dossiers administratifs du personnel (créer le salarié sur docuware, superviser les contrats de travail)
- Maintenance de docuware
- Elaborer et suivies des indicateurs RH dans des tableaux de bord RH en vue de la communication auprès des financeurs,

Superviser la production de la paie

- Appuyer techniquement le gestionnaire de paie (H/F) dans le traitement mensuel des bulletins en fonction des problématiques rencontrées,
- Superviser la rédaction des fins de contrat et soldes de tout compte,
- Superviser les DSN et les déclarations mensuelles,
- Vérifier et modifier le paramétrage du logiciel paie Cegi paie first,

Expertise RH et droit social

- Conseiller et répondre aux questions quotidiennes en droit social et RH de la direction et des directeurs d'établissements sur l'application du code du travail et de la CCN 66,
- Gérer des dossiers disciplinaires et des ruptures de contrat de travail en concertation avec notre service juridique,
- Préparer les réunions CSE avec les directeurs et répondre aux élus sur les thématiques RH,
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale, en lien avec le D.A.F.
- Rédiger et mettre à jour les documents contractuels et réglementaires en concertation avec notre service juridique,
- Se tenir informer des évolutions sociales,

Optimiser les outils RH

- Optimiser le paramétrage et l'utilisation de la GED,
- Former et accompagner les utilisateurs aux outils RH (secrétaires, chefs de service et directeurs (H/F),

Gestion de la formation interne :

- Préparer et animer à la commission formation,
- Assurer la présentation des données auprès des élus, et des directeurs
- Elaborer et suivre le plan de formation,
- Assurer le suivi administratif des formations (réservation de salle, restaurant, convocations...)
- Entretenir des relations avec les OPCO

Réaliser les projets RH de l'entreprise

- Accompagner les directeurs sur la mise en place du D.U.E.R.P. et des risques professionnels

Encadrer le poste de gestionnaire de paie

- Définir les objectifs de production de paie
- Animer des réunions d'équipe

Logiciel et compétences

- Maitriser le pack office
- Maitriser idéalement paye first + DSN NEXT
- Appréhender le logiciel Docuware + docoon
- Appréhender le coffre digital Digiposte
- Connaitre les OPCO santé

- Maitriser net entreprise
- Connaitre idéalement les impératifs dans le secteur médico-social

Savoir-être

- Avoir une aisance à communiquer
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir gérer les priorités

Formations

- Minimum Bac +3 ressources humaines ou expérience similaire
- Formation en paie obligatoire ou expérience similaire

Votre mission s'articulera autour :

*Gestion administrative du personnel

*Superviser la production de la paie

*Expertise RH et droit social

*Optimiser les outils RH

*Gestion de la formation interne

*Réaliser les projets RH de l'entreprise

*Encadrer le poste de gestionnaire de paie

Savoir-être

- Avoir une aisance à communiquer : capacité à échanger efficacement avec l'ensemble du personnel et des partenaires extérieurs tant à l'écrit qu'à l'oral,
- Faire preuve d'autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives lorsque nécessaire
- Savoir gérer les priorités : Savoir identifier et hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence
- Être polyvalent : Capacité à gérer plusieurs projets ou dossiers simultanément tout en respectant les délais
- Discrétion : Respecter la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles
- Être motivé : Faire preuve d'enthousiasme et d'engagement dans l'exécution des tâches assignées

Formations

- Minimum Bac +3 ressources humaines ou expérience similaire
- Formation en paie obligatoire ou expérience similaire

L'Association les Elfes est une Association Parentale qui accompagne environ 500 personnes en situation de handicap à travers 3 pôles : le pôle enfance jeunesse - le pôle travail et services transversaux - le pôle adulte hébergement.