Assistant RH Administration du Personnel H/F WiiSmile

Et si c'était vous ?

Chez WiiSmile, nous aidons les dirigeants de TPE/PME à mieux engager leurs équipes grâce à une solution d'avantages salariés simple, utile et concrète.

Mais pour tenir cette promesse à l'extérieur, tout commence en interne.

Notre croissance s'accélère, nos équipes grandissent, et nos enjeux RH deviennent de plus en plus structurants. Nous avons donc besoin d'un pilier solide pour sécuriser et fluidifier toute la gestion administrative du personnel.

C'est là que vous intervenez.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Administration du Personnel, capable de tenir le socle RH au quotidien, tout en contribuant à améliorer nos pratiques et accompagner la montée en puissance de l'organisation.

Vos missions

Administration du personnel

• Gérer les formalités liées à la vie du salarié : embauche, suivi, sortie
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Assurer la fiabilité des dossiers du personnel et du SIRH
• Suivre les absences (congés, arrêts maladie...) et transmettre les éléments variables
• Organiser et suivre les visites médicales
• Mettre à jour le DUERP et suivre les obligations associées
• Contribuer à la communication RH interne
• Assurer le suivi DOETH et des préconisations de la médecine du travail

Back-up paie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Participer aux contrôles post-paie
• Contribuer à la fiabilisation des processus et outils paie

Support & projets RH

• Accompagner l'équipe RH dans le déploiement de projets
• Participer à l'amélioration continue des pratiques RH

wiismile/ind

Votre profil

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en administration du personnel
• Connaissances opérationnelles en paie souhaitées, avec une forte appétence pour le sujet et l'envie de monter en compétences

Compétences clés

• Bonne maîtrise du droit du travail
• À l'aise avec les outils bureautiques et SIRH

Ce qui fera la différence

• Rigueur, organisation et sens du détail
• Discrétion et fiabilité
• Sens du service et esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Goût pour l'amélioration continue

La connaissance de Silae et/ou Eurecia est un plus

Rémunération & avantages

• De 29 à 34 K€ annuel en fonction du profil
• Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise
• Intéressement
• Cartes titres restaurant
• Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile avec 150€/mois pour vos vacances, loisirs et services à la personne

Vous avez envie de vous investir dans une équipe engagée, où votre rôle compte vraiment au quotidien ? Nous serions ravis de vous rencontrer.