Assistant du Service Transition Énergétique et Mobilités H/F

Service Public

Intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire au service de la transition écologique et des mobilités en Haute-Savoie! Au coeur de notre organisation et indispensable à son bon fonctionnement, vous organisez, coordonnez et facilitez la vie quotidienne du service et soutenez l'activité de ses 45 agents.

Vos missions:

- Gérer le secrétariatet le suivi d'activité du service : accueil, standard téléphonique, organisation de réunions et prise de rendez-vous et visioconférences, réservation des véhicules et organisation des déplacements, mise en forme et correction des correspondances, gestion de la boite mel du service, suivi administratif des dossiers et parapheurs en utilisant les outils numériques (Résana, Osmose, etc.) et les applications métier, suivi des courriers signalés et relance des agents
- Assurer, pour le compte du service, le suivi des arrêts maladie, des congés, des absences, gérer les ordres de mission et frais de déplacements via les applications métier (Casper, Chorus-DT)
- Gérer les fournitures et les commandes
- Participer au réseau des assistants de la DDT en faisant preuve d'initiative
- Assurer le suivi des dossiers "remontées mécaniques" (réception des rapports et des actes, mise en signature, envoi et enregistrement au recueil des actes administratifs)
- Participer à la mise à jour de l'annuaire d'astreinte et accompagner les cadres de permanence dans la formalisation des mains courantes
-Être force de proposition pour faciliter le quotidien des agents du service et fournir un appui administratif aux équipes/organiser les moments de convivialité
-Assurer ponctuellement l'intérim de l'assistante de direction

Placé(e) sous l'autorité du chef de service et de son adjointe, vous serez en relation avec tous les agents du service et constituerez l'interface privilégiée avec la direction et les autres services de la DDT, les autres services de l'Etat (préfecture notamment), et plus largement avec l'ensemble de nos partenaires (collectivités, établissements publics, acteurs socio-économiques, grand public).