Responsable Hébergement et Chargé d'Accueil - Cias du Trièves H/F

Structures de coopération territoriale

Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales du Trièves est situé au sud du département de l'Isère à proximité de Grenoble,
desservi par une autoroute, sur un plateau de moyenne montagne bénéficiant d'un cadre et d'un patrimoine remarquables.
Il dépend de la Communauté de communes du Trièves, Établissement public de coopération intercommunale d'un territoire
de 10 400 habitants.
Il recrute pour son EHPAD l'Age d'Or (46 résidents dont 14 en unité psycho gériatrique) situé à Monestier-de-Clermont,
un/une Responsable hébergement et chargée d'accueil.

Missions
Missions relatives à l'hébergement : - - - - - - - - - - - - -
Assurer l'encadrement des Auxiliaires de vie et de la lingère
Elaboration des plannings de travail de l'équipe et répartition des tâches
Organisation des remplacements
Recrutement et intégration des nouveaux agents (équipement, planning, clés, vestiaires ...)
Ecoute/conseil et organisation des formations de l'équipe
Transmissions des variables de paie en RH et suivi des balances
Veille règlementaire RH
Gestion des conflits
Evaluation annuelle des agents
Animation et conduite de réunions avec ses équipes
Participation aux réunions de direction
Participation aux réunions de coordination avec la cadre de santé
Participation aux commissions d'admission
Missions relatives à la qualité hotellière : - - - - - - -
Organisation et mise en oeuvre des procédures, protocoles et consignes dans les activités de nettoyage du linge
et des locaux
Contrôle de la bonne utilisation et de l'entretien des matériels et des locaux ;
Approvisionnement en produits et matériels d'hygiène et gestion des stocks ;
Organisation et coordination des services lors de l'accueil d'un nouveau résident.
Gestion du kit de bienvenue du nouveau résident
Interlocutrice auprès des familles concernant la partie hébergement
Gestion du mobilier des résidents.
Missions d'accueil : - - - - -
Accueil, information et orientation des visiteurs (familles, fournisseurs, professionnels de sante...).
Réception, vérification et rangement des commandes en lien avec son service.
Réception et traitement des appels téléphoniques
Gestion du courrier EHPAD et Résidents (distribution du courrier en chambre)
Gestion des clés agents partis/arrivés
Assure les astreintes administratives à raison de 1 semaine sur 4