Alternance - Assistant Manager H/F EFS Etablissement Français du Sang

🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C'est également, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Mission principale :

Le poste consiste à assister le manager / cadre d'activités pour la gestion des différents départements composés d'une équipe de 60 personnes et pour la gestion du site.

Descriptifs des activités réalisées:

Management du personnel de l'équipe de recherche :

🎯Accueil des nouveaux arrivants : effectuer les demandes d'accès informatiques et demandes de badges

🎯Participer à la formation Hygiène Sécurité Environnement

🎯Mise à jour des dossiers du personnel

🎯Gestions des mails et aide à la rédaction

Missions spécifiques pour la recherche :

🎯Participer aux réunions d'information et préparer les comptes-rendus

🎯Participer à l'organisation documentaire des services

Au titre d'activités techniques et de gestion du site

🎯Accueil des visiteurs, des prestataires externes (travaux, maintenance, contrôles règlementaires, fournisseurs)

🎯Elaboration des demandes d'interventions techniques pour le site (SAP WEB PM)

🎯Gestion des demandes d'achats (DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraison, des commandes, factures,

🎯Gestion des stocks de consommables

🎯Aide à la gestion des vêtements, des déchets

🎯Participation aux inventaires physiques des consommables

Missions spécifiques relatives à la gestion du site :

🎯Contribuer à garantir la bonne transmission de l'information (affichage DRH, règlementaire, Hygiène et Sécurité...)

✨Pourquoi nous rejoindre ?

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants au sein de l'EFS pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS