Aide-Comptable H/F Manpower

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise, un Aide comptable - H/F à Bozouls (12340).

L'entreprise est un leader reconnu dans son domaine, offrant des solutions innovantes et qualitatives. Son environnement de travail dynamique encourage la progression professionnelle et valorise l'expertise de chacun. Assurer la facturation de façon pertinente pour satisfaire le client dans le respect du contrat ainsi que sa transmission au client. Réaliser les dépôts sur les plateformes requises (ex : Chorus) ainsi que les transferts de fichiers vers les interfaces des services comptables et les services commerciaux. Établir et communiquer aux services concernés certains états de fin de mois.

Activités :

- Facturer selon les spécificités de chaque client (bon de commande)
- Suivre et traiter les réclamations clients liées à la facturation
- Assurer l'accueil et le standard : accueil physique et orientation des correspondants et visiteurs
- Mettre à jour le fichier client : fiches nouveaux clients, éléments juridiques (KBIS...)
- Lire et analyser les éléments de facturation du dossier
- Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier
- Gérer et organiser la facturation
- Assurer l'interface comptable mensuelle : extraire les données GPAO pour les interfacer vers les logiciels de comptabilité
- Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la BNF de Toulouse
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers facturés
- Assurer la gestion des relevés des copieurs du site
- Timbrer le courrier en départ
- Établir les remises de chèques + envoi au service comptable concerné
- Évaluer et communiquer les conséquences des dysfonctionnements de facturation
- Valider pour paiement les factures fournisseurs de sous-traitance, d'achat papier et de transport dans la bannette
Compétences attendues :
- Logiciels de Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO)
- Outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Compétences en comptabilité
- Précision et rigueur
- Organisation
- Capacité d'écoute et bonne élocution
Vos avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 semaine(s) renouvelable