Alternance - Chargé de Formation H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé de Formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à Six-fours-les-plages, est à pourvoir pour septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion du plan de formation

  • Suivre et mettre à jour le plan de développement des compétences

  • Participer à la construction et au suivi du budget formation

  • Recueillir et analyser les besoins auprès des managers (Via le logiciel Empowill) ou autres supports

  Gestion des parcours de formation internes

  • Gérer l'outil e-learning (Didask)

  • Contribuer à la structuration des parcours de formation internes

  • Suivre les parcours de formation internes

  Gestion du catalogue de formation

  • Participer à la création et à la mise à jour du catalogue de formation interne

  • Garantir l'adéquation entre les formations et les besoins métiers

  • Contribuer à la valorisation des parcours de formation auprès des collaborateurs

  Gestion des prestataires externes

  • Identifier et sélectionner les organismes de formation partenaires

  • Assurer le suivi des prestations (qualité, coûts, délais)

  • Gérer les conventions, devis et engagements contractuels

  • Évaluer les prestataires dans une logique d'amélioration continue

  Gestion des financements - OPCO & aides

  • Assurer le montage et le suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes

  • Identifier les dispositifs de prise en charge et aides mobilisables (plan de développement des compétences, alternance, dispositifs spécifiques...)

  • Optimiser les coûts de formation en maximisant les financements externes

  • Assurer le lien avec les organismes financeurs et garantir la conformité des dossiers

  • Suivre les remboursements et sécuriser les budgets alloués

  Organisation du centre de formation

  • Planifier les sessions (calendrier, intervenants, convocations)

  • Assurer la logistique des formations internes

  • Coordonner l'ensemble des acteurs (formateurs, managers, stagiaires)

  Suivi réglementaire & certification QUALIOPI

  • Veiller à la validité des habilitations réglementaires des salariés

  • Anticiper les échéances et alerter les managers

  • Contribuer au respect des exigences de la certification QUALIOPI

    • Suivi des indicateurs qualité

    • Mise à jour des process et documents

    • Participation aux audits et démarches d'amélioration continue

  • Garantir la conformité des actions de formation aux obligations légales

  Gestion administrative et qualité

  • Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation

  • Transmettre les éléments nécessaires à la prise en charge (OPCO, RH...)

  • Analyser les évaluations et mesurer la performance des formations

  • Produire des indicateurs (budget, participation, satisfaction, ROI formation)

  Votre environnement de travail

  Vous travaillez en étroite collaboration avec :

  • La Directrice du centre de formation interne

  • Le service RH

  • Les services supports

  • Les managers opérationnels

  • Les organismes de formation et financeurs (OPCO)

  Votre profil

  • Formation Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent

  • Expérience en gestion de la formation exigée

  • Bonne connaissance de la formation professionnelle, des OPCO et des dispositifs de financement

  • Sensibilité aux démarches qualité (QUALIOPI est un plus)

  Vos qualités

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Capacité d'analyse et de gestion budgétaire

  • Aisance relationnelle et sens du service

  • Capacité à travailler en transversalité

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance