Chargé de Contrats et Marchés Publics H/F AS-Tech Solutions

CONTEXTE & ENVIRONNEMENT

AS-TECH Solutions est un éditeur de logiciels de gestion du patrimoine (suite Symphonie) présent depuis 1981, désormais à sa 3 génération. Nos clients sont principalement des acteurs du secteur public : collectivités territoriales, SDIS, hôpitaux, répartis sur plus de 10 pays.

Dans ce contexte de croissance et de montée en exigence des marchés publics, nous cherchons un(e) Chargé(e) de contrats et marchés publics, qui jouera un rôle central dans la sécurisation contractuelle et financière de notre portefeuille clients.

PRINCIPALES MISSIONS

Gestion des marchés publics

- Assurer la veille et le suivi des procédures de marchés publics (appels d'offres, accords-cadres, MAPA)

- Analyser les dossiers de consultation (CCAP, CCTP, DPGF, BPU, CCAG-TIC) et préparer les réponses

- Gérer les formalités dématérialisées sur les plateformes officielles (PLACE, AWS, e-Bourgogne...)

- Suivre les avenants, reconductions et renouvellements de marchés

- Assurer la conformité aux procédures imposées par l'État et aux réglementations en vigueur

Gestion administrative des contrats

- Concevoir, rédiger et suivre les contrats de maintenance (On-premise, hébergé, Cloud, LicHeb)

- Gérer les renouvellements et mises à jour contractuelles (environ 2 fois par an)

- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur toutes les questions contractuelles

- Assurer le suivi des engagements : délais, niveaux de service, obligations réciproques

Gestion financière & facturation

- Préparer et suivre les devis pour les abonnements maintenance, hébergement et location de licences

- Établir et contrôler la facturation client en lien avec l'échéancier annuel

- Appliquer et justifier les révisions tarifaires (formule SYNTEC) auprès des clients

- Gérer les litiges et anomalies de facturation en coordination avec la DAF

- Produire des tableaux de bord et états de suivi financier (CA, encaissements, écarts)

Relations internes & coordination

- Collaborer avec les équipes commerciales lors des phases de négociation

- Travailler en lien étroit avec le Directeur Technique et la DAF pour les mises à jour contractuelles

- Participer aux réunions de suivi et contribuer à l'amélioration continue des process