Charge·e de Gestion des Ressources Humaines H/F

Aapej/Fekler

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d'assurer certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel, notamment les contrats d'embauche et la gestion de la formation professionnelle.

Missions:
1. Rédaction et gestion des contrats de travail
Rédiger les contrats de travail
Éditer les contrats dans le respect de la réglementation du travail et des obligations légales.
Transmettre les contrats par mail aux secrétaires et directeurs concernés.

2. Gestion des formations
Saisir les demandes de prise en charge sur la plateforme de l'OPCO conformément à la procédure interne.
Suivre l'avancement des demandes (validation, accords, relances).
Saisir les demandes de remboursement à l'issue des formations.
Assurer le suivi global du plan de formation et produire un reporting régulier.

3. Gestion administrative du personnel
Traiter le courrier administratif reçu.
Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers individuels des salariés (classement, archivage, conformité).
Rédiger et transmettre différentes attestations (emploi, salaire, situations diverses).
Assurer la gestion administrative de la mutuelle (affiliations, modifications, radiations).

4. Reporting RH
Collecter et consolider les données sociales (quantitatives et qualitatives) de l'établissement.
Participer à l'élaboration du livret d'accueil RH.
Contribuer à la production des données obligatoires : RAU, bilan formation, tableaux de bord, indicateurs sociaux.

5. Recrutement
Participer activement au processus de recrutement des collaborateurs :
tri des candidatures, prise de contacts, organisation des entretiens, échanges avec les directions.
Contribuer à l'intégration des nouveaux salariés.

Profil :
Formation en Ressources Humaines : Bac +2 à Bac +3
Expérience souhaitée sur un poste similaire en gestion administrative RH, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
Maîtrise des fondamentaux RH : administration du personnel, contrats, formation, reporting, procédures RH.
Connaissance de la CCN 51 idéalement
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avec les logiciels RH/paie.
Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers et process.
Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables sur les sujets RH.
Bon relationnel, sens du service et capacité à accompagner les équipes de terrain.
Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe RH structurée.
Goût pour l'amélioration continue, l'harmonisation des pratiques et le travail collaboratif.