Assistant Commercial & Accueil H/F E.Leclerc

Véritable ambassadeur(drice) de notre image de marque, vous occupez un poste polyvalent au coeur de l'organisation. Sous la responsabilité de notre responsable administratif, votre activité se divise entre la gestion de notre accueil et le support administratif aux rayons.

1. Accueil et Standard Téléphonique (60 % du temps)

Réception et orientation : Assurer l'accueil physique des visiteurs, prestataires et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.

Gestion des appels : Réceptionner, filtrer et transférer les appels entrants vers les services concernés.

Information client : Renseigner les interlocuteurs sur les services du magasin, les horaires et les opérations en cours.

Courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier quotidien et les colis destinés aux différents rayons.

2. Saisie et Gestion de la Facturation (40 % du temps)

Contrôle rigoureux : Vérifier les factures fournisseurs en les confrontant aux bordereaux de commande et de livraison.

Conformité : Contrôler le strict respect des conditions commerciales négociées.

Validation des flux : Valider ou refuser le paiement des factures et surveiller les échéances de règlement.

Fiabilité des données : Garantir l'exactitude des informations saisies dans nos outils informatiques (ABACO, CRESUS, GOOGLE WORKSPACE).

Inventaire : Apporter votre soutien administratif lors des opérations d'inventaire