Responsable des Affaires Générales H/F

Mairie de Ballainvilliers

Envie de relever de nouveaux défis dans une équipe engagée et bienveillante ?

Rejoindre notre collectivité : un environnement stimulant, des projets concrets, des responsabilités valorisantes.

Venez mettre votre énergei et vos talents au service d'une territoire dynamique.

Vos missions principales seraient :

• Assurer la gestion des services d'accueil du public, l'état civil, des élections, de la population et de l'administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur
• Mettre en oeuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus
• Organiser les missions relatives au service : en qualité d'Officier d'Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d'Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d'amélioration des conditions d'accueil des administrés et de l'information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l'accueil du public et des partenaires
• Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)
• Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service
• Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service
• Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales
• Gestion des besoins en fourniture
• Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d'accueil
• Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent
• Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes