Alternant Operationnel·le Evenements et Signaletique H/F Automobile Club de l'Ouest

L'alternant(e) intervient en collaboration avec l'ensemble des équipes pour assurer la mise en oeuvre des projets signalétiques du site, ainsi que la gestion et la coordination opérationnelle des courses supports.

Sous la responsabilité du Responsable Production Sport, TV et Signalétique, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion et déploiement de la signalétique :

• Recueillir et analyser les besoins internes en signalétique,
• Être force de proposition sur les dispositifs à mettre en place,
• Rédiger les cahiers des charges techniques,
• Consulter les fournisseurs référencés et suivre les aspects commerciaux,
• Rédiger les briefs à destination du service communication pour la création des visuels,
• Assurer le suivi budgétaire global,
• Piloter les phases d'installation et de démontage avec les prestataires ou les équipes internes,
• Réaliser des bilans post-évènements (RETEX) et proposer des axes d'amélioration.

2. Gestion du village hydrogène - 24 Heures du Mans :

• Collaborer avec les équipes hydrogène et RSE,
• Concevoir et définir les espaces dédiés à la promotion des mobilités durables,
• Élaborer et suivre le budget,
• Consulter les prestataires et fournisseurs,
• Coordonner la création des supports visuels avec le service communication,
• Superviser les phases de montage et de démontage,
• Réaliser un bilan RETEX et identifier les axes de développement.

3. Coordination des courses supports - Circuit Maison Blanche :

• Travailler en étroite collaboration avec la Direction Sport, de la phase commerciale jusqu'à la mise en oeuvre,
• Échanger avec les promoteurs sportifs et centraliser leurs besoins,
• Étudier la faisabilité technique et opérationnelle des demandes,
• Rédiger les cahiers des charges relatifs à l'accueil des concurrents et des équipes techniques,
• Coordonner la création des supports visuels avec les partenaires et la communication,
• Gérer les consultations fournisseurs et prestataires,
• Superviser les installations, démontages et dispositifs signalétiques,
• Assurer la coordination des équipes opérationnelles (dont le régisseur dédié),
• Suivre le budget global,
• Superviser le bon déroulement des évènements,
• Réaliser les bilans post-évènements avec l'ensemble des parties prenantes et proposer des améliorations.