Assistant Chargé d'Affaires H/F

Actis Recrutement

Entreprise :
Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du second oeuvre, spécialisée en conception, installation, maintenance et mise en conformité d'installations en génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation). Intégrez une structure à taille humaine, dotée de moyens techniques performants et d'équipes qualifiées, où la qualité des prestations et le respect des délais sont des priorités. Vous évoluerez dans un environnement qui valorise les compétences individuelles et offre de réelles perspectives d'évolution.

Poste à pourvoir à Troyes (Aube - 10)

Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif de l'activité, avec un périmètre varié mêlant appels d'offres, sous-traitance, gestion documentaire et suivi administratif des chantiers.
Vos missions :
- Veille et sélection des appels d'offres publics et privés
- Constitution et suivi des dossiers de réponse
- Rédaction / mise en forme des mémoires techniques et administratifs
- Gestion des pièces administratives réglementaires
- Suivi des devis, DGD, dépôts et résultats
- Préparation et suivi des dossiers de sous-traitance
- Vérification de la conformité des documents obligatoires
- Suivi administratif des chantiers, commandes fournisseurs et documents contractuels
- Gestion administrative courante : emails, appels, courriers, classement, archivage
- Suivi des certifications et qualifications de l'entreprise

Profil recherché :
De formation BTS / Licence Pro en gestion, droit public, achats ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez les appels d'offres, la rédaction de dossiers administratifs et le suivi des marchés.
Une connaissance du Code de la commande publique et de Batigest serait un plus.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva), vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
Le poste est évolutif.

Conditions du contrat :
Rémunération annuelle brute de 35000€ à 42 000€ à définir selon expérience
En parallèle de votre rémunération, vous bénéficierez de tickets restaurants.
Type de contrat : CDI - Temps plein - Statut Agent de maîtrise