Alternance - Assistant Administration Services Operations et Programmation - l'Olympia H/F Canal Plus

, emblématique salle de spectacle inaugurée en 1893, est un véritable temple de la culture et du divertissement à Paris. Connue pour sa polyvalence, elle accueille une diversité impressionnante d'artistes et de genres musicaux, allant du rap à la pop, de la variété à l'humour, du rock à l'électro, et bien plus encore. Ce lieu historique a vu passer des légendes, renforçant son statut de scène incontournable. En 2024, L'Olympia a battu un record de fréquentation en accueillant 550 000 spectateurs, captivés par une programmation éclectique et une ambiance unique qui fait battre le coeur de la capitale.

L'Olympia est non seulement un espace de performances, mais aussi un monument du patrimoine culturel français. Elle reste ainsi une destination de choix pour les amateurs d'art et de musique.

🎯 Votre rôle et vos missions:

Votre rôle s'articulera autour des missions suivantes :

Suivi administratif & gestion de la programmation

• Suivi du calendrier global de programmation et mise à jour de la base de données.
• Vérification des informations billetterie avant chaque mise en vente.
• Coordination administrative entre les directions Programmation et Opérations (préparation de réunions, déplacements, séminaires...).

Support administratif et logistique à la régie générale

• Préparation d'éléments de régie vierges.
• Vérification des listes d'accès.
• Classement et tri des informations de préparation régie.
• Suivi des plannings.
• Préparation des plans de prévention vierges et impression des versions finales pour la régie plateau.
• Report des informations collectées dans le logiciel de programmation Orféo.
• Support administratif ponctuel à la direction des opérations.

Coordination opérationnelle des spectacles

• Double vérification des horaires contractuels (en appui du travail de la régisseuse d'accueil).
• Préparation des bracelets d'accès après validation des listes.
• Vérification hebdomadaire des courses et manifestations prévues (en renfort avec la régisseuse d'accueil).
• Relances pour les listes d'accès et gestion des présences captation/promo/média.
• Envoi d'informations aux intervenants extérieurs.
• Suivi et mise à jour du planning des tournages promo (hors production du jour).

Gestion administrative courante

• Émission de bons de commande fournisseurs.

🏆 Votre profil:

• Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Vous avez un attrait pour l'industrie du divertissement.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous maitrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

🎁 Les +

• 50% de l'abonnement aux transports en commun pris en charge;
• Carte tickets restaurant à 11€ par jour travaillé;
• Mutuelle d'entreprise;
• Œuvres sociales dès 6 mois d'ancienneté;
• Carte cadeaux Noël.

A L'Olympia, nous nous engageons depuis plusieurs années à accompagner les associations et les fondations dans leurs projets d'événements afin de leur permettre de porter leurs causes et leurs actions devant le public.

• Conscients des enjeux sociaux et des problématiques sociétales, nous réaffirmons les valeurs solidaires qui nous animent au quotidien.
• Aux côtés d'acteurs engagés, nous agissons pour porter des initiatives sociales et sociétales.
• Nous nous mobilisons pour soutenir des projets ayant un impact positif sur la société.

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