Assistant Ressources Humaines H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client à Aix en provence une personne assistant RH et aide comptabilité

Sous la supervision conjointe de la Direction Financière et de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative de la comptabilité fournisseurs, le suivi des flux de trésorerie ainsi que l'administration du personnel. Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Gestion Financière
Cycle Achat : Gestion des bons de commande, contrôle des réceptions, traitement des factures non conformes et résolution des litiges.

Base Tiers : Création et mise à jour des fiches fournisseurs ; émission des demandes de virement pour paiement avant facture (PAF).

Gestion des Recettes : Pointage et contrôle des recettes, analyse des écarts et coordination avec les équipes commerciales. Suivi de la facturation des commissions marketplace.

Trésorerie & Caisse : Saisie des mouvements de caisse mensuels, contrôle des inventaires et suivi des avances/restitutions de fonds.

Services Généraux : Suivi des indicateurs de consommation énergétique, reporting environnemental et gestion administrative des sinistres (assurances).

2. Administration du Personnel et Support RH
Gestion Administrative : Établissement des contrats de travail, avenants et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).

Gestion de la Paie : Saisie des variables dans le logiciel Maestro (absences, acomptes, éléments variables) et contrôle de premier niveau des bulletins de salaire.

Suivi des Effectifs : Gestion du cycle de vie du collaborateur (titres de séjour, arrêts maladie, congés parentaux) et suivi des heures d'intérim.

Tutorat : Accompagnement et montée en compétences d'un(e) alternant(e) RH.