Onf - Assistant Commercial Bois H/F Office National des Forêts

L'Agence du Haut-Rhin, créée en 2021 à la suite de la fusion des agences de Colmar et Mulhouse, s'appuie aujourd'hui sur 10 unités territoriales et de quatres services fonctionnels (Bois, Forêt-Chasse, Travaux, Généraux).
Le Service Bois, structuré sur deux sites, commercialise environ 400 000 m³ de bois par an pour un chiffre d'affaires avoisinant 25 MEUR.

Il regroupe un chef de service, trois responsables commerciaux, quatre assistantes et douze correspondants bois en unités territoriales.

Dans ce contexte, l'agence recherche un Assistant Commercial H/F pour renforcer son équipe et contribuer activement au fonctionnement du Service Bois.

Vos missions

Rattaché au Responsable du Service Bois, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables commerciaux et les unités territoriales. Vous intervenez sur un ensemble de missions essentielles à la bonne gestion des activités commerciales :

Activités commerciales et administratives

• Suivi des stocks et facturation en fonction des différents modes de vente (contrats d'approvisionnement, ventes par soumission, ventes aux particuliers).

• Rédaction et envoi des propositions commerciales, gestion des devis, mise à jour des bases de données clients.

• Gestion de la boîte mail du service et orientation des demandes.

• Assurer un suivi rigoureux des transcriptions des ventes de bois

Relation clients et coordination

• Premier point de contact des clients : traitement des demandes, suivi des dossiers et gestion des réclamations.

• Collaboration avec les centres de trésorerie pour le suivi financier et la fiabilité du traitement des ventes.

Participation à la dynamique interne

• Accompagnement et formation des techniciens sur la gestion du flux bois.

• Contribution à l'analyse des ventes et à la mise en oeuvre de plans d'action.

• Gestion du dispositif spécifique lié au bois de service à destination des salariés et retraités de l'ONF

• Les fonctions et les tâches peuvent être amenés à évoluer en fonction du développement commercial de la structure : nouveau ERP, nouveau mode de vente.

Lieu du poste : Colmar (68)

Rémunération : 29KE (primes de résultats comprises) à négocier selon expérience

Déplacements : région (formations, réunions)