Alternant Assistant de Direction H/F OMNIS

Entreprise partenaire de l'école OMNIS, située à Strasbourg, spécialisée dans le commerce de gros recherche un(e) assistant(e) de direction.

Les missions confiées seront les suivantes :

1. Gestion administrative et organisation

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion du courrier, classement, archivage.
• Mise à jour des dossiers administratifs internes (fournisseurs, clients, projets).
• Soutien aux responsables de site et aux équipes commerciales pour le suivi opérationnel.

2. Suivi commercial et relation clients

• Participation à la préparation des devis, notamment pour les projets de salle de bains, chauffage ou climatisation.
• Assistance dans la saisie et la mise à jour des commandes et livraisons.
  Collaboration avec les équipes expertes pour la planification des rendezvous en showroom.

3. Gestion des achats et relations fournisseurs

• Aide au traitement et à la vérification des factures fournisseurs (plomberie, chauffage, quincaillerie).
• Participation au suivi des approvisionnements inter-sites.
• Gestion administrative des documents liés aux achats et livraisons.

4. Support à la gestion financière

• Préparation de pièces comptables (bons de commande, factures, relances simples).
• Participation à la mise à jour des indicateurs (ventes, marges, volumes).
• Contribution à la préparation des documents pour les clôtures comptables.

5. Participation à la coordination inter-sites

• elle possède plusieurs établissements (Molsheim, Sarrebourg, Bernolsheim, Schiltigheim, Marlenheim, Sélestat). Le poste peut impliquer :

° Suivi d'informations entre les différents points de vente.
° Assistance administrative transversale entre les sites