Assistant Ressources Humaines - Communaute de Communes du Pont du Gard H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Responsable ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines aura en charge notamment l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion administrative des agents de remplacement, ainsi que le suivi des absences des agents et le traitement administratif afférent. Il / elle participera également à la gestion administrative du personnel et au suivi des données ressources humaines.

Gestion de la formation :
- Accompagner les encadrants dans l'identification des besoins en compétences de leur service ;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de formation de la collectivité ;
- Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches d'inscription aux formations, préparations aux concours et examens professionnels ;
- Mettre en place et organiser des actions de formation en intra et en union avec le CNFPT et les communes du territoire ;
- Assurer la communication interne relative au plan de formation ;
- Élaborer des outils de suivi, assurer le suivi budgétaire et réaliser le bilan annuel des formations.

Gestion administrative du personnel :
- Assurer la dématérialisation et le suivi de tous les actes et courriers RH ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer aux opérations de recrutement (diffusion des offres, réception et suivi des candidatures, organisation des entretiens) ;
- Assurer la gestion administrative des agents contractuels (recrutement, contrats, formalités d'embauche et de fin de contrat) ;
- Suivre certains éléments de carrière (temps partiel, disponibilités) ;
- Gérer les congés, RTT, CET et le suivi des heures supplémentaires sur le logiciel RH ;
- Assurer le suivi des absences (maladie, accident de travail, maternité, etc.) et le traitement des remboursements et indemnités associés ;
- Participer à la préparation et au suivi des instances (rédaction des comptes rendus, notamment du CST).