Les missions du poste
Vos activités principales
Gestion administrative des dossiers de l'ALIP de Papeete, milieu ouvert, Immeuble Keana
1. Gestion du public
· Accueil physique et téléphonique, orientation du public
· Tenue des registres des personnes reçues dans le service
· Gestion des imprimés types utilisés dans les box d'entretien
2. Gestion des dossiers des Personnes placées sous main de justice (PPSMJ)
· Suivi administratif des dossiers, archivage
· Interface avec le Greffe du SAP / BEX-EP / JI / JLD / Greffe CD Tatutu / Greffe CP Nuutania
· Gestion des convocations art. 741-1 CPP
3. Suivi administratif
· Diffusion et enregistrement des courriers
· Gestion des tableaux de bord
· Enregistrement, diffusion et classement des rôles d'audience
· Gestion des petites fournitures
· Diffusion et envoi de divers documents aux partenaires (POP, astreintes, etc.)
4. Autres missions
· Accompagnement des contractuels (CDL, SITH, etc.)
· Remplacements des absences des agents administratifs en poste à Nuutania, Papeari et Raiatea en distanciel
Gestion administrative des dossiers de l'ALIP de Papeete, milieu fermé, CP de Faa'a-Nuutania
1. Gestion du public
· Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs
2. Gestion des dossiers des Personnes placées sous main de justice (PPSMJ)
· Gestion des dossiers des arrivants
· Gestion en cours de détention (CPU, saisines, convocations art. 741-1 et D 545 CPP, etc.)
· Suivi administratif des dossiers, archivage
3. Suivi administratif
· Diffusion et enregistrement des courriers
· Commission d'application des peines
· Autorisations d'accès
· Relations avec les partenaires
· Organisation du service (planning, classement, fournitures, etc.)
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Remplacement des collègues en cas d'absence sur les sites milieu ouvert et milieu fermé
Télétravail : un jour par semaine autorisé
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable, voiture de service.
Le profil recherché
Connaissances
· Bureautique, applications informatiques métier
· Classement, archivage
· Environnement professionnel : administration pénitentiaire
· Réglementation
Savoir faire
· Sens de la diplomatie
· Sens du travail en équipe
· Polyvalence
· Capacité d'adaptation
· Capacité de rédaction
Savoir-être
· Sens de l'organisation, réactivité
· Faire preuve de discrétion
· Sens des relations humaines
· Rigueur - Disponibilité
· Esprit d'analyse et de synthèse
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
Les activités du service
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d'assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l'autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire, par la transmission de rapports réguliers aux magistrats. Le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).
Le SPIP de la Polynésie Française comporte trois antennes : antenne mixte de Papeete-Faa'a, antenne mixte de Raiatea et antenne milieu fermé à Papeari.
Composition et effectifs du service
Le SPIP est doté d'une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l'évaluation et la prise en charge du public suivi. En Polynésie française, il est composé de 70 agents répartis comme suit :
- 1 DFSPIP, 1 adjoint et 4 DPIP
- 12 personnels administratif et 2 contrats aidés
- 44 CPIP
- 1 psychologue, 1 coordonnatrice socioculturelle et 1 assistante sociale
- 3 personnels de surveillance au pôle de surveillance électronique
Votre hiérarchie
Le directeur fonctionnel du SPIP et son adjointe, la cheffe d'antenne ALIP Papeete et ses adjoints, le responsable administratif et financier
Publiée le 31/03/2026 - Réf : 2026-2236334
