Assistant·e Planification H/F

Konica Minolta Business Solutions France

Nos activités :

- gestion de l'information à travers la digitalisation,
- déploiement et gestion d'infrastructures informatiques, infogérance & sécurité informatique,
- constructeur de systèmes d'impression et d'imagerie médicale de pointe,
- intégrateur de solutions de vidéoprotection dotées de l'IA.

VENEZ RELEVER LE CHALLENGE !

Etre Assistant-e Planificateur-trice (F/H) chez KONICA MINOLTA, c'est :

- Intégrer une équipe de 20 personnes (dont 4 planificateurs-trices) sous la responsabilité de notre Responsable Régional IMS (Infrastructure Managed Services) au sein de notre BU informatique,
- Rejoindre notre agence de Sainghin-en-Mélantois (59).

Chez nous, en votre qualité d'Assistant-e Planificateur-trice (F/H), vous devez :

- Affecter les interventions, gérer les agendas et les disponibilités des intervenants IT (Ingénieurs systèmes et réseaux, techniciens etc.) en prestation, maintenance ou en régie,
- Prendre les RDV avec nos clients et/ou nos services transverses (logistique, achats, la force de vente, le service Desk, les chefs de projet etc.) pour la planification des interventions,
- Administrer l'activité à travers nos outils internes,
- Contrôler la livraison des commandes de produits (serveurs, poste de travail, licences etc.) destinés à être installés chez nos clients, puis assurer l'envoi de ces produits chez nos clients concernés,
- Fournir un état régulier de l'activité : avancement des projets, saisie des fiches d'intervention, clôture des actions etc.,
- Suivre l'avancement des projets : assurer le contrôle des fiches d'intervention et des PV (procès verbaux) et transmettre ensuite en facturation à notre Direction Administrative et Financière (DAF),
- Contrôler les reliquats de facturation en collaboration avec le manager,
- Etre l'interface au quotidien entre l'équipe delivery et les services internes transverses (logistique, achats, la force de vente, le service Desk, les chefs de projet etc.) de la Société,
- Contrôler la réception des bons de préparation et les dossiers techniques avant-vente.

PARLONS DE VOUS :

Ce poste est ouvert aux débutants ayant la motivation d'intégrer un environnement innovant sur un poste dont le sens relationnel est au coeur des missions au quotidien qu'il s'agisse avec nos clients et/ou nos services internes, l'organisation, la rigueur, l'autonomie et surtout l'envie d'apprendre sont des atouts indispensables.

Idéalement vous disposez d'un niveau intermédiaire sur les outils de bureautique : Suite Office (PPT, Teams, Outlook, Excel, Word).

Alors il est temps de faire connaissance, nous attendons votre candidature. Ensemble, nous avons tant de choses à accomplir !

REJOIGNEZ-NOUS !

Votre rémunération est à convenir selon votre expérience et sera sur une base fixe sur 12 mois. A cela s'ajoute :

- 12 jours de RTT / an (dont 4 à l'initiative de l'employeur),
- 1 jour de télétravail / semaine après 4 mois d'ancienneté,
- Un CSE dynamique (billetterie : cinéma, parcs d'attraction, zoo, concerts etc.), locations de vacances avantageuses etc. A partir de 3 mois d'ancienneté,
- Tickets restaurant (9,25€ / jour),
- Plusieurs dispositifs d'épargne : Plan Epargne Retraite PERECO (PER) / Plan Epargne Entreprise (PEE) / Compte Epargne Temps (CET),
- 2 jours offerts / an pour des actions RSE dans l'association de votre choix,
- Une mutuelle familiale d'entreprise proposant une couverture santé optimisée incluant vos ayants droit + prévoyance.