Assistant d'Agence H/F Serpe

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Moussy-le-Neuf (77)

Vos missions :

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
  
• Assurer la liaison avec le siège social,
  
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  
• Gérer administrativement les E.P.I,
  
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
  
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  
• Gérer la sous-traitance,
  
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
  
• Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
  
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
  
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
  

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
  
• Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
  
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,
  
• Une connaissance sur la facturation est requise.
  

Savoir-être :

• Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
  
• Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.
  

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
  

• Plan d'épargne retraite,
  

• Évolution et mobilité interne favorisées,
  

• Parcours d'intégration et formation professionnelle,
  

• Action Logement et Pass UNEP.
  

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : au plus tôt
  

• Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
  

• Salaire : à partir de 2052,10€ bruts mensuels (montant incluant une prime géographique de 10 %), selon profil
  

• Tickets restaurants
  

• Prime annuelle sur objectifs
  

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 35 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, ...

Nos forces ?

24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Alors... Êtes-vous prêt pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.