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Agent Service Archives H/F

Service historique de la défense (SHD)

  • Vincennes - 94
  • Fonctionnaire
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Au sein du département des services aux usagers, le bureau de la communicabilité et de l'accès aux fonds est en charge de l'instruction des demandes d'accès aux archives publiques non librement communicables et des demandes de consultation d'archives privées soumises à autorisation. Il assure également la déclaration des délais de communicabilité des articles pour lesquels le délai n'est pas renseigné dans le système d'information archivistique (SIA) en traitant prioritairement les articles demandés en consultation par les usagers (traitement du flux) et la validation des commandes internes. Au sein de ce bureau, l'agent de service d'archives met en oeuvre la politique du service en matière d'accès aux fonds.

Le profil recherché

Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre rigueur, votre discrétion, ainsi que votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. La pratique des outils bureautiques est obligatoire et l'utilisation d'un logiciel métier (Thot) demandée. Posséder des qualités rédactionnelles est souhaitable. Une bonne connaissance de l'organisation et de l'histoire contemporaine des Armées est attendue. Des notions sur le droit des archives ou les activités d'un service d'archives seraient appréciées (des formations sont ultérieurement accessibles).

Bienvenue chez Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.

Publiée le 31/03/2026 - Réf : DEF_25-00063635

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