Assistant d'Offres H/F Equans France

Description de l'emploi:

Prenez part à des projets qui connectent le monde et redéfinissent la mobilité avec Equans !

Ineo Systrans, entité d'EQUANS France, recherche un

Assistant d'Offres (H/F),

Neuville sur Oise (95)

Le Marché Transport d'EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.

Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d'aide à l'exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi).

Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant 2 700 salariés : INEO Scle Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera.

Nous vous proposons de rejoindre INEO SYSTRANS, notre filiale spécialisée dans les Services et Systèmes de Transport Intelligents. Nos équipes conçoivent, développent et déploient des Systèmes et des Services de Transport Intelligents de notre offre NAVINEO.

https://navineo.co/fr/

Notre force réside dans notre capacité à intégrer très en amont les infrastructures digitales et urbaines de nos clients et à les imaginer telles qu'elles seront demain.

Notre énergie et notre créativité sont l'essence de notre collaboration. C'est la marque de fabrique de nos solutions NAVINEO ... pour une meilleure qualité de ville.

Vos missions

· Constituer les dossiers d'appels d'offres

· Effectuer la veille régulière des appels d'offres

· Apporter un soutien aux équipes de Bid Managers

· Organiser les déplacements des Directeurs et des équipes

· Organiser la logistique pour les réunions clients

· Assurer le suivi des REX

· Contrôler la mise à jour des documents réglementaires

· Rédiger des documents selon la charte graphique du Groupe

· Suivi des pointages des collaborateurs du service

· Organisation administrative du service (archivage, mise à jour des documents

Votre profil

Prérequis :

Expérience de 3 ans minimum dans un contexte de gestion d'appels d'offres en France et à l'International

Maîtrise de Word et Excel et bonnes connaissances de PowerPoint

Maîtrise des procédures d'appels d'offres (constitution des dossiers, suivi des délais, conformité réglementaire).

Connaissances en gestion administrative (rédaction, archivage, suivi des courriers, NDA, etc.).

Langues étrangères : la maîtrise de l'allemand ou de l'espagnol serait un plus indéniable, sinon un niveau B2 en Anglais

Qualités personnelles et relationnelles attendues :

· Savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des échéances variées en étant capable de les prioriser tout en maintenant un travail de qualité

· Assurer une gestion discrète et sécurisée des informations sensibles

· Rester efficace et calme face à des délais serrés ou des urgences simultanées

Notre environnement de travail

Un environnement stimulant dans un grand groupe innovant.

Une équipe bienveillante et un accompagnement pour développer vos compétences.

La possibilité de participer à des projets stratégiques pour l'entreprise.

🚌 Montez dans le bus et rejoignez Ineo Systrans !

En savoir plus sur EQUANS

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au coeur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d'affaire de 5 milliards d'euros.