Gestionnaire des Ressources Humaines et Référent Temps de Travail - Horoquartz H/F

Dreets Nouvelle Aquitaine

Appui à la responsable du service des ressources humaines (SRH) :
- assurer la gestion administrative et statutaire des agents des ministères sociaux relevant de la DREETS, la DRDFE et la MNC
* gérer les carrières d'agents relevant de différents corps : administratifs (AAE, SA et AA) et techniques (inspection du travail, inspecteurs action sanitaire et social), des contractuels et des apprentis, dans RenoiRH (alimentation, gestion et suivi du SIRH) - tenue des dossiers administratifs
* assurer la prise en charge des mobilités dans le respect du cadre réglementaire
* instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie, d'accidents..., de la médecine du travail, des aménagements de postes
* préparer et sécuriser la paye - BOP 155 et effectuer le suivi indemnitaire, en lien avec les services de la DRH : constitution et vérification des pièces (transport, PSC, quotité, carence, NBI...) et dépôt des mouvements sur RenoiRH+ et GaudDi - contrôler la paie
* déployer la déconcentration de certains actes RH : produire les actes administratifs (contrat, avenant, détachement, disponibilité, autorisation de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge, congés parental, bonifié...) et en assurer le suivi dans VSD
* administrer les outils de gestion du temps de travail, des horaires, des congés, des absences (grèves...) dans HOROQUARTZ et du télétravail dans SINATEL
* fiabiliser les données des différentes campagnes : avancements, CET, IFSE, entretiens professionnels (ESTEVE), forfaits mobilités durables, allocations trimestrielles télétravail...
* instruire et vérifier les demandes individuelles d'action sociale à saisir dans PEPS et assurer le suivi des conventions en lien avec les restaurants administratifs
* mettre à jour les données de retraite en lien avec l'administration centrale
* traiter les demandes d'indemnités de frais de changement de résidence et de cumuls d'activités accessoires
- contribuer à la dématérialisation des procédures RH (déploiement parapheur/signature électroniques)
- accompagner et assurer le conseil aux agents

Assurer le rôle de référent régional temps de travail et administrateur.rice HOROQUARTZ : piloter les paramétrages, élaborer les procédures pour réaliser les traitements collectifs des données ; accompagner les gestionnaires RH sur les évolutions de l'outil, mettre en oeuvre les requêtes et extractions demandées

Activités annexes :
- intérim et suppléance ponctuels au sein du service Ressources Humaines - suppléance des GARH des trois sites Bordeaux, Limoges et Saint-Benoît
- participation au traitement et au tri du courrier de la DREETS NA

Partenaires institutionnels :
- en interne - liens fonctionnels avec :
* les GARH des trois sites Bordeaux, Limoges et Saint-Benoît
* les services du PRP : SAP, SRIFF, SIC et AOQVT
* les antennes de Limoges et Saint-Benoît
- en externe : liens avec l'administration centrale des ministères sociaux et les partenaires locaux