Gestionnaire du Dossier Patient H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Vous êtes à quelques clics de postuler auprès d'un des leaders européens de l'hospitalisation privée et des soins primaires. Ramsay Santé, c'est 36 000 collaborateurs qui travaillent avec 8 600 praticiens libéraux dans 5 pays pour soigner 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements.

Notre hôpital Paul d'Egine est un pôle d'excellence du Val-de-Marne.
Son grand nombre de spécialités médicales et chirurgicales, ses 16 salles de bloc, son plateau de consultation où exercent 150 médecins et chirurgiens, toutes spécialités confondues, ainsi que son Institut du sein, son Institut vasculaire ou encore son Pôle cancérologie en font un acteur incontournable.

Si vous pensez que la santé est ce que nous avons de plus précieux, que vous souhaitez vous engager chaque jour pour améliorer la santé en innovant constamment, arrêtez ce que vous êtes en train de faire, ce poste est fait pour vous !

MISSION

Description :

Le gestionnaire du dossier patient (GDP) joue un rôle clé dans la sécurisation et la qualité de la prise en charge médicale. Il veille à la complétude, à la fiabilité et à la conformité des dossiers patients, en facilitant la circulation et l'intégration des informations médicales et administratives. À l'interface entre équipes soignantes, administratives et responsables qualité, il contribue à l'organisation globale, à la traçabilité et à l'amélioration continue des pratiques documentaires au sein de l'établissement.

Missions principales:

Traitement et intégration des documents :
- Intégration dans le Dossier Patient Informatisé (DPI) de tous les documents reçus (mails, papiers, non dématérialisés, LIFEN non interfacés).
- Suivi des conditions nécessaires pour l'activation des interfaces (format PDF, signature, validation).

Gestion des blocages pour codage :
- Vérification régulière des dossiers bloqués pour codage selon l'organisation hebdomadaire.
- Levée des blocages à réception des éléments attendus.
- Relances bihebdomadaires des praticiens et secrétaires pour les éléments manquants, avec escalade au responsable ou à la Direction si besoin.

Suivi de la complétude et de la qualité des dossiers :
- Vérification et typage des dossiers sortis pour complétude.
- Traitement automatique ou manuel des dossiers dont des éléments manquants ont été réceptionnés.
- Mise à jour des statuts dans les listes de travail dédiées.
- Relances mensuelles pour la complétude des dossiers, avec organisation de l'escalade si nécessaire.

Missions complémentaires :
- Participation à la complétude sur le volet qualité, en lien avec la RAQ et selon les attentes documentaires définies localement.
- Formation des nouveaux utilisateurs à la bonne utilisation de l'outil LIFEN.
- Gestion des archives

Profil

Compétences et qualités requises:

Rigueur administrative et organisation dans le suivi des processus et priorités.
Esprit d'équipe et collaboration avec les praticiens, secrétaires, et responsables qualité.
Capacités de relance et d'escalade administrative.
Respect de la confidentialité et des procédures internes.