Assistant Facturation et Administration H/F

Secondly Sud-Est

Nous recherchons notre Assistant facturation / administratif H/F !

Description du poste :

Assurer la gestion administrative et la facturation du groupe dans le respect des procédures internes, des obligations contractuelles et des délais clients, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon suivi des dossiers.

Vos missions seront les suivantes :

- Facturation clients :

- Établir et contrôler les factures clients (prestations, contrats, bons d'intervention, etc.)

- Vérifier la conformité des éléments de facturation (tarifs, quantités, conditions contractuelles)

- Gérer les situations de facturation complexes (multi-sites, prestations techniques, révisions de prix)

- Assurer l'envoi des factures (plateformes dématérialisées, Chorus, mails, courrier)

- Suivre les litiges de facturation en lien avec les opérationnels

- Assurer la transmission des éléments en comptabilité et participer au suivi des encaissements

- Facturation fournisseurs :

- Répondre aux demandes des différents services et prestataires

- Vérifier les devis et établir les bons de commande

- Suivi des réceptions des commandes

- Vérification et enregistrement des factures

- Suivre les litiges de facturation en lien avec les opérationnels

- Assurer la transmission des éléments en comptabilité et participer au suivi des encaissements

- Administration des ventes :

- Assurer le traitement du courrier et des emails liés à l'activité

- Répondre aux demandes clients (factures, duplicatas, informations administratives)

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

- Participer à l'amélioration des procédures administratives

- Coordination interne :

Travailler en lien étroit avec :

- Les équipes opérationnelles (production, exploitation)

- La comptabilité

- Le service commercial

Remonter les anomalies ou dysfonctionnements (erreurs de saisie, écarts contractuels)

Détails sur le poste :

Durée hebdomadaire : Temps plein
Type de contrat : CDD
Localisation : Poste basé sur Santes (59) - déplacements exceptionnels sur Flaviac (07) et Saint-Barthélemy d'Anjou

Profil recherché :
- Connaissances en facturation et gestion administrative
- Notions de comptabilité clients
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié)
- Connaissance d'un ERP (type Dolibarr, etc.)
- Formation Bac +2 (BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité, Administration)
- Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Une expérience en environnement industriel ou multi sociétés est un plus
Si vous êtes motivé(e) par la gestion administrative financière et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Notre entreprise :
Nous sommes un acteur majeur de l'économie circulaire en France.
Notre mission est de recycler les matelas pour leur donner une seconde vie.

Nos trois activités sont :
- Le recyclage/démantèlement des matelas,
- Leur transformation en matière innovante pour divers usages : mousse d'ameublement, isolation thermique et acoustique, mousse de calage et protection.
- La production de produits neufs éco-conçus (matelas et coussins) à partir de nos matières recyclées.

Nous sommes basés à Santes, à Flaviac et à Saint-Barthélemy d'Anjou.
L'activité est en forte croissance, et nous sommes constamment à la recherche de collaborateurs enthousiastes ! En 2026, nous employons 80 personnes.