Secrétaire Administratif H/F

Association Perce Neige

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDD d'un mois à temps plein.

Début : Dès que possible.

Organisation du travail :

* Horaires de journée (9h-17h).
* Pas de travail le week-end.
* Permis B souhaité.

Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

Avantages :

* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.


VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Gérer le courrier (réception, tri, envoi).
* Assurer le secrétariat courant de la Direction (rédaction de courriers, notes, comptes rendus).
* Assurer le classement, l'archivage et la structuration des documents administratifs (mission principale).
* Mettre à jour les tableaux de suivi (présences, planning de repas, etc).

Profil recherché

Savoir-faire :

* Maîtrise de la gestion administrative.
* Aisance avec les outils bureautiques.
* Rigueur et organisation.

Savoir être :

* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
* Capacité d'écoute et d'empathie.
* Organisation et réactivité.