Gestionnaire de Paie Multi-Sites H/F Expert & Manager

Missions :
- Le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire.
- Il/Elle s'assure de la cohérence entre les informations commerciales données par le client et les éléments enregistrés dans la fiche client dans l'outil métier afin de réaliser la facturation client.
- Par son expertise métier, le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence garantit une facturation conforme au niveau d'exigence du Groupe et aux process des clients.
- Il/Elle assure l'établissement des contrats de travail et des paies des co-acteurs/trices intérimaires conformément à la législation en tenant compte des spécificités des entreprises utilisatrices.
- Le/La Coordinateur/trice Administratif/ve Paie - Agence assure ses missions dans le respect des délais du planning hebdo et mensuel afin de favoriser la satisfaction et la fidélisation des Entreprises Utilisatrices et des co-acteurs/trices intérimaires.


Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 5 grands axes :
Administratif :
- Récolter et saisir les relevés d'heures
- Collecter, saisir et transmettre les demandes d'acomptes des co-acteurs intérimaires à la comptabilité
- Accompagner les co-acteurs intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle, CET, dispositifs d'aides...)
- Appliquer les évolutions en droit social dans l'outil métier
- Créer et assurer le suivi du dossier intérimaire
- Gérer les éléments variables de paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans l'outil métier
- Réaliser la paie des co-acteurs intérimaires
- Saisir les lois de paie dans l'outil métier
- Etablir les contrats de travail et les renouvellements et s'assurer des retours signés
- Réaliser les déclarations administratives
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
- Etablir la facturation client
- Analyser et gérer les avoirs
- Mettre à jour la base de co-acteurs intérimaires dans l'outil métier
- Transmettre les besoins de formation des intérimaires au pôle formation et s'assurer de leur réalisation


Commercial :
- Assurer un contact client de qualité
- Matérialiser la commande du client
- Assurer le suivi et conseiller le client

Prévention :
- Mettre en oeuvre la politique QHSE du Groupe Interaction
- Sensibiliser à la prévention des risques (tests, livret d'accueil, remise des EPI...)
- Connaître et appliquer la procédure de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles

Communication :
- Faire vivre les valeurs du Groupe Interaction et sa politique RSE
- Être acteur de la communication de l'agence sur les différents supports (réseaux sociaux, site internet...)

Amélioration continue :
- Peut être amené à participer à des projets transverses du Groupe Interaction
- Être force de propositions et contribuer aux échanges de bonnes pratiques