Assistant Administratif H/F

Viviane Petit Ei

Viviane Petit EI est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour rejoindre son cabinet en tant que secrétaire juridique en CDI.

Missions :
Au sein du cabinet, la ou le secrétaire juridique joue un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Les principales missions incluent la prise en charge des appels téléphoniques en lien avec la plateforme d'accueil, l'accueil des clients ainsi que la prise en charge des rendez-vous, la gestion et le suivi de l'agenda, en tenant compte des délais de procédure, des dates de plaidoiries et de rendez-vous extérieurs.

Le ou la secrétaire juridique sera chargé(e) de constituer les dossiers, d'assurer leur suivi et leur classement ainsi que leur archivage ; il ou elle sera chargé(e) de rédiger, saisir et assurer l'envoi du courrier et d'assurer le suivi du courrier entrant et sortant. De plus, il ou elle sera chargé(e) de saisir les actes et éventuellement, selon l'expérience, de réaliser des actes et opérations simples. Il ou elle participera à la gestion des fournitures de bureau, veillant à ce que le stock soit toujours suffisant pour répondre aux besoins.

La rédaction de comptes rendus et la mise à jour régulière de bases de données constituent également des aspects importants du poste.

Compétences requises :
Pour réussir dans ce poste, le ou la candidat(e) idéal(e) devra posséder un ensemble de compétences bien définies :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idéalement mais pas obligatoirement connaissance du logiciel SECIB
- Capacité à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral
- maîtrise parfaite de l'orthographe et de la syntaxe
- Aptitude avérée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis
- Discrétion professionnelle et capacité à traiter les informations confidentielles avec intégrité
- Sens aigu du service client

Le profil recherché doit démontrer une grande aisance relationnelle, tout en étant capable de travailler dans un environnement calme. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée afin d'intégrer rapidement nos activités courantes.