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Cogelec emploi
Cogelec recrutement

Assistant de Gestion Administratif H/F Cogelec

  • Mortagne-sur-Sèvre - 85
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Industrie Manufacturière
  • Exp. 1 à 7 ans
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Les missions du poste


Pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative.

Gestion des contrats d'abonnements

- Saisir les avenants aux contrats et enregistrer les nouvelles souscriptions
- Assurer le suivi complet de la vie des contrats : mise à jour, changements d'intervenants ou de syndics
- Émettre les propositions d'avenants et les enregistrer une fois validés par les clients

Avec nos clients

- Répondre à leurs demandes de modifications de contrats
- Informer et accompagner les clients dans leurs démarches administratives
- Enregistrer les souscriptions et avenants validés

Avec notre équipe commerciale

- Informer les commerciaux des modifications de contrats en cours
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec le Back Office

Au sein du service

- Travailler en binôme et contribuer au bon fonctionnement de l'équipe
- Apporter son soutien en cas de pics d'activité ou de besoins ponctuels
- Participer activement à la bonne coordination du service

Le profil recherché


Vos compétences techniques

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion administrative, garantissant fiabilité et autonomie
- Les petits + qui feront la différence :
- Connaissance de l'environnement SAGE X3
- Première expérience ou compréhension du métier de syndic

Vos qualités humaines et professionnelles

- Organisation et rigueur : vous gérez vos tâches avec précision et méthode
- Aisance au téléphone : vous savez communiquer clairement et avec professionnalisme
- Sourire, dynamisme et sens du service : vous créez une relation de confiance avec clients et collègues
- Être à l'écoute : vous comprenez les besoins et adaptez votre réponse
- Esprit d'équipe : vous travaillez en binôme, soutenez vos collègues et favorisez un climat collaboratif
- Respect des collègues et des consignes : indispensable pour un fonctionnement fluide du service
- Pédagogie : vous savez expliquer, accompagner et transmettre les informations de manière claire

La culture Cogelec c'est quoi ?

- La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café ).
- Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
- Créer pour innover: l'innovation est notre coeur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

Pourquoi rejoindre Cogelec ?

- Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité.
- Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
- Possibilité de télétravailler.
- Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
- Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
- Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
- Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
- Des locaux modernes.
- Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !

Les avantages

  • Flexibilité horaire
  • Tickets restaurant 6€/jour
  • Mutuelle familiale 25€/mois
  • Télétravail possible
  • Package 39h payées en heures supplémentaires
  • Conciergerie d’entreprise
  • Evènements d’entreprise
  • Petits déjeuners d’entreprise
  • Ateliers sur l’amélioration de notre environnement de travail
  • Evènements festifs sur différentes thématiques
  • CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Présélection téléphonique

  • Entretien Manager avec la chargée de recrutement ou séparément

  • Un dernier entretien avec le N+2 si besoin

  • Retour négatif ou positif par téléphone systématiquement

  • Si positif : proposition financière expliquée par téléphone et envoyée par mail ensuite

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Publiée le 11/03/2026 - Réf : 7eb06dff-dc10-4cf8-8645-c6c67d5356be

Assistant de Gestion Administratif H/F

Cogelec

Super recruteur

  • Mortagne-sur-Sèvre - 85
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
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