Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant de Gestion Administratif H/F Cogelec
- Mortagne-sur-Sèvre - 85
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative.
Gestion des contrats d'abonnements
- Saisir les avenants aux contrats et enregistrer les nouvelles souscriptions
- Assurer le suivi complet de la vie des contrats : mise à jour, changements d'intervenants ou de syndics
- Émettre les propositions d'avenants et les enregistrer une fois validés par les clients
Avec nos clients
- Répondre à leurs demandes de modifications de contrats
- Informer et accompagner les clients dans leurs démarches administratives
- Enregistrer les souscriptions et avenants validés
Avec notre équipe commerciale
- Informer les commerciaux des modifications de contrats en cours
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec le Back Office
Au sein du service
- Travailler en binôme et contribuer au bon fonctionnement de l'équipe
- Apporter son soutien en cas de pics d'activité ou de besoins ponctuels
- Participer activement à la bonne coordination du service
Le profil recherché
Vos compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion administrative, garantissant fiabilité et autonomie
- Les petits + qui feront la différence :
- Connaissance de l'environnement SAGE X3
- Première expérience ou compréhension du métier de syndic
Vos qualités humaines et professionnelles
- Organisation et rigueur : vous gérez vos tâches avec précision et méthode
- Aisance au téléphone : vous savez communiquer clairement et avec professionnalisme
- Sourire, dynamisme et sens du service : vous créez une relation de confiance avec clients et collègues
- Être à l'écoute : vous comprenez les besoins et adaptez votre réponse
- Esprit d'équipe : vous travaillez en binôme, soutenez vos collègues et favorisez un climat collaboratif
- Respect des collègues et des consignes : indispensable pour un fonctionnement fluide du service
- Pédagogie : vous savez expliquer, accompagner et transmettre les informations de manière claire
La culture Cogelec c'est quoi ?
- La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café ).
- Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
- Créer pour innover: l'innovation est notre coeur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.
Pourquoi rejoindre Cogelec ?
- Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité.
- Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
- Possibilité de télétravailler.
- Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
- Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
- Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
- Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
- Des locaux modernes.
- Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !
Les avantages
- Flexibilité horaire
- Tickets restaurant 6€/jour
- Mutuelle familiale 25€/mois
- Télétravail possible
- Package 39h payées en heures supplémentaires
- Conciergerie d’entreprise
- Evènements d’entreprise
- Petits déjeuners d’entreprise
- Ateliers sur l’amélioration de notre environnement de travail
- Evènements festifs sur différentes thématiques
- CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Présélection téléphonique
-
Entretien Manager avec la chargée de recrutement ou séparément
-
Un dernier entretien avec le N+2 si besoin
-
Retour négatif ou positif par téléphone systématiquement
-
Si positif : proposition financière expliquée par téléphone et envoyée par mail ensuite
-
Cogelec en images
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 7eb06dff-dc10-4cf8-8645-c6c67d5356be
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