Assistant Administratif et Paie H/F Onet Propreté et Services

Nous recrutons pour notre agence des Ulis (91) un :

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, ...,
- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, ...,
- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,

Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l'agence.