Les missions du poste

Afin de renforcer ses équipes, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recrute un Assistant de formation (H/F), pour exercer à 60% au sein de son Service Formation Continue, situé au Centre Hospitalier de Plouguernével.

Le Service Formation Continue est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, et est composé d'une Responsable formation, et de 2 chargés de formation.

L'activité Formation en quelques chiffres pour l'année 2023:

- 1500 départs en formation dans le cadre de son service de formation continue,

- Une équipe de formateurs internes,

- Un organisme de formation et des partenariats actifs sur le territoire,

Missions :

- Contacter les formateurs pour programmer les sessions de formation

- Lancer les notes pour les appels à participation, assurer le suivi des inscriptions

- Imprimer tous les supports pour les stagiaires et les formateurs

- Après les formations : suivi dans les différents tableaux de bord, tableau de suivi financier, tableau stagiaires, Foedéris, plateforme INRS, plateforme « Passeport prévention », plateforme « Promotion Santé », mise à jour pour Blue Medi

- Etablir les rapports de fin de formation (démarche Qualiopi)

- Réaliser les demandes de remboursements

- Mettre à jour le tableau de bord RPPS

Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 31/08/2026

Jours de travail : lundi, mercredi, vendredi (8h30-17h00)

Rémunération selon CCN51

Reprise d'ancienneté à 75% sur qualification identique

Le profil recherché

Formation supérieure (Bac +2, Bac +3)

Compétences et Expériences

- Connaissance de la législation relative à la formation professionnelle et du fonctionnement d'un Opco.

- Maîtrise des outils informatiques et logiciels Word, Excel, Powerpoint.

- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, habilités, diplomatie, esprit de décision, à l'aise sur le plan relationnel.

Ref: i4fczukpwt