Ddl Remplacement Adjoint·e en Gestion de Scolarité H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

MISSIONS DE L'AGENT

Gestion de la scolarité en langues :

• Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2

• Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2

• Gestion partagée des enseignant.eset suivi des TD - portefeuille individuel d'une vingtaine d'enseignant.es: informations calendrier et règlement aux enseignant.es; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2

• Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails)

• Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité

• Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 sur Reservexam, et session 2)

• Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie

• Classement et archivage des copies d'examen

Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC

• Traitement des demandes d'inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques)

• Traitement des demandes d'inscription au test TOEIC (traitement des demandes, mise en paiement, envoi des convocations)

Note : Missions spécifiques susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Contraintes particulières liées aux activités du service :

• Ponctualité liée au respect des horaires d'ouverture du public

• Disponibilité le samedi pour les journées d'examens du DDL (3 par an, 1 en janvier et 2 en juin) et certains samedis pour les tests TOEIC (entre novembre et juin, en relais avec les autres agents gérant le TOEIC) - présence récupérée avec un jour de congé