Un - Une Secrétaire de Direction H/F

Institut Don Bosco

En cohérence avec le projet associatif et sous l'autorité du directeur du service, le/la secrétaire de direction aura pour missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des mails, en veillant à leur bonne transmission
- D'être un appui en matière de gestion des ressources humaines, en lien avec le service RH et la direction : préparation des éléments variables de paie, suivi des recrutements, des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et tenue des registres de présence
- De gérer la caisse : contrôle des justificatifs, saisie des dépenses et recettes, suivi budgétaire et anticipation des besoins en trésorerie
- De participer au suivi des admissions et à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées (FOCAT)
- D'assurer la saisie, le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs
- De participer aux réunions d'équipe et d'en assurer la traçabilité (comptes rendus, suivi des décisions)

Vos atouts pour réussir :
- Vous disposez de qualités d'écoute et de disponibilité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous appréciez de travailler en équipe et avez le sens du service.
- Vous êtes en capacité d'assurer une bonne distance et posture professionnelle adaptée au public
- L'organisation et la rigueur sont vos points forts.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Enfin, vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat,

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD (2 mois), à mi-temps (0,5 ETP)
- Basé à Gradignan à pourvoir immédiatement
- Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 25K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.

Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0374
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.