Assistant Administratif et Commercial H/F

Manpower France

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif et commercial location véhicule (H/F).
La société est un concessionnaire automobile avec un service de location de véhicules.
Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité location. À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative de la location
- Accueillir et renseigner les clients (physiquement, par téléphone et par mail).
- Gérer les réservations et établir les contrats de location.
- Suivre les dossiers administratifs : devis, factures, états des lieux, assurances, cautions.
- Planifier les disponibilités des véhicules et optimiser le parc.
- Préparer et contrôler les documents nécessaires à la mise à disposition des véhicules.
Suivi opérationnel
- Coordonner avec les équipes techniques la préparation et le retour des véhicules.
- Veiller à la conformité des véhicules (propreté, carburant, état général).
- Mettre à jour les tableaux de bord et reports d'activité.
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'administration dans la location de véhicule.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Sens du service client, organisation, rigueur et autonomie sont vos atouts majeurs.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à travailler en équipe.
Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez rejoindre une concession dynamique et que vous aimez allier relation client, organisation et polyvalence au quotidien !
Une expérience en service location de véhicule est obligatoire.