Coordinateur Administratif H/F

Agir 94

Contexte :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement et dans le respect des procédures en vigueur, vous êtes en charge avec l'assistante de direction et les cadres opérationnels du suivi de l'activité, des bilans financiers, de la facturation et de tout ajustement nécessaire pour tenir le budget avec la direction de la plateforme AGIR 94.

Le Groupe SOS Solidarités a mis en place un outil de suivi des accompagnements à savoir Reconnect Pro, développé par l'association Reconnect.
Cet outil métier est spécifiquement conçu pour les professionnels de l'accompagnement social. Il permet :
- La création et gestion des dossiers bénéficiaires ;
- Le suivi des accompagnements individualisés (notes, échéances, contacts, hébergements, etc.) ;
- La production de statistiques et d'exports de données ;
- L'accès à un coffre-fort numérique personnel pour chaque bénéficiaire, facilitant la conservation et le partage sécurisé de documents.

Missions :
1. Contrôle qualité des données - Reconnect Pro
- Vérifier la qualité et la complétude des données saisies dans Reconnect Pro (public présent et sorti).
- Contrôler la constitution des dossiers et la présence des pièces obligatoires.
- Compléter les informations manquantes lorsque les documents sont disponibles dans le dossier numérique.
- Appliquer et suivre la procédure interne en cas de données absentes.
- Relancer les salariés concernés et assurer le suivi des relances.
- Alerter la direction en cas de non retour.
- Exécuter la procédure de sortie pour les exclusions.
2. Travaux ponctuels
- Convoquer les suivis individuels ou collectifs selon les besoins.
- Réaliser les reportings réguliers à destination de la direction.
- Participer à des mises à jour de tableaux, analyses ponctuelles ou missions transversales.