Assistant Paie RH H/F

Etablissement Thirard

Sous la responsabilité du Directeur ainsi que du Responsable Ressources Humaines et en collaboration avec la Responsable Paie, vous participerez aux principales missions en lien avec les rémunérations qui consistent à :

Assurer la gestion des temps des salariés et la préparation des éléments variables de paie : suivi des pointages, absences, titres restaurant, récupérations, heures supplémentaires, avantages en nature, primes, etc. ;
Participer à la préparation, au contrôle et à l'établissement de la paie, des bulletins, des versements de salaires, des cotisations sociales, prélèvements obligatoires, taxes, accessoires, soldes de tout compte, etc. ;
Contribuer à l'établissement des attestations de salaires, des déclarations d'arrêts de travail, des suivis des droits, des indemnités journalières, des remboursements de sécurité sociale, etc. ;
Participer aux déclarations relatives aux organismes de protection sociale frais de santé et prévoyance ;
Garantir l'application des règles et obligations conventionnelles et légales (DSN, URSSAF, TH, AT, App, etc.) ;
Assurer une veille réglementaire et technique : bases et taux de cotisations, paramétrages, etc. ;
Suivre l'absentéisme : analyse des absences, reporting, communication avec les responsables et pilotes, etc. ;
Assurer la gestion des intérimaires : relevés d'heures, envoi des missions, gestion des contrats, factures, etc. ;
Préparer les documents individuels et collectifs, répondre aux questionnaires, aux enquêtes (INSEE, DARES, France Travail, EGAPRO, UIMM, etc.) et effectuer toutes les déclarations demandées en lien avec la paie ;
Participer aux opérations de comptabilité RH ainsi que de suivi des budgets et indicateurs des postes de dépenses liés à la paie : masse salariale, cotisations, avances, prêts, acomptes, saisies sur salaires, etc. ;
Mettre à jour, classer, archiver et digitaliser les dossiers individuels avec toutes les données relatives à la paie ;
Se positionner en support dans la réalisation d'autres activités RH transverses (gestion des EPI, suivi médical, communication interne, actions QVCT, recrutement, formation, gestion de carrière, etc.) ;
Participer à la mise à jour ainsi qu'à l'optimisation des procédures, indicateurs, outils et processus RH.