Assistant Transversal Chef de Projet - Direction de la Transversalité & Mission Égalité des Ch H/F

Hec Paris le Chateau

Descriptif du poste :

HEC Paris et la Mission Égalité des Chances recrutent un alternant(e) pour les accompagner dans la mise en oeuvre de projets stratégiques et opérationnels au service de l'ouverture sociale et de l'inclusion. Ce poste transversal offre une expérience riche au sein d'une direction engagée, au croisement de la coordination institutionnelle et des actions concrètes en faveur de l'égalité des chances.

Missions :

1. Appui à la Direction de la Transversalité (projets stratégiques): sous la supervision directe de la Directrice de la Transversalité, l'alternant(e) contribuera au suivi et à la coordination de projets transversaux à fort enjeu pour l'École :

- Assistance dans le pilotage et le suivi des projets en cours

- Appui à la coordination entre les différentes parties prenantes internes

2. Appui à la Mission Égalité des Chances (gestion et accompagnement des programmes):

- Organisation d'événements Égalité des Chances: participation à l'organisation de journées de découverte de l'École HEC pour collégiens et lycéens tout au long de l'année; appui à la préparation du Summer Camp Eloquentia@HEC; coordination logistique et relation avec les partenaires et participants;

- Suivi de l'activité du service: suivi de la participation des élèves aux différents programmes, réservations de transports et gestion de commandes diverses;

- Mise à jour de fichiers, enrichissement de bases de données et suivi administratif global;

- Communication et valorisation des actions: mise à jour des pages web dédiées à l'Égalité des Chances, appui à la communication et à la valorisation des actions sur les réseaux sociaux, contribution à la création de contenus (posts, actualités, supports événementiels)

- Gestion des aides financières et bourses: suivi des demandes d'aides financières déposées auprès du service, validation des dossiers CROUS, suivi administratif des demandes de bourses et accompagnement des bénéficiaires;

- Formation : BTS ou BUT ou L3 Gestion/ Management des Organisations
- Maitrise du Pack Office
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Capacité d'organisation et rigueur