Alternant Assistant Chef de Projet Organisation H/F IRCEM

Description du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

En tant qu'assistant chef de projet organisation, vous développerez progressivement des compétences en gestion de projet, coordination, gouvernance et pilotage, tout en contribuant activement au suivi opérationnel du portefeuille projets et à la vie interne de l'équipe.

Rattaché(e) à la Direction organisation vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers.

Missions principales

A. Appui aux Chefs de Projet

• Préparer les supports de gouvernance : comités, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions.
• Mettre à jour les plannings, jalons et indicateurs d'avancement.
• Participer aux ateliers métiers : préparation, animation, prise de notes, synthèses.
• Assurer la liaison entre les parties prenantes (multiservices, multidirections).
• Contribuer au suivi des risques, actions, livrables.

B. PMO Junior

• Contribuer à la consolidation du portefeuille projets (tableaux de bord, synthèses).
• Standardiser les bonnes pratiques : templates, modèles de reporting, dossiers projet.
• Participer à la structuration et la mise à jour des outils de gestion (SharePoint, tableaux Excel, outils collaboratifs).

C. Support au Directeur de l'Organisation

• Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe.
• Participer au pilotage interne : relance sur la saisie des temps, suivi d'activité, organisation interne.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail.