Assistant d'Agence - Lille - CDI H/F

Nacarat

L'Assistant d'Agence F/H est un véritable soutien opérationnel et administratif pour l'ensemble des équipes de l'agence. Vous accompagnez les collaborateurs dans toutes les phases des projets, depuis le développement des opérations jusqu'au suivi après livraison, et participe au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers et à faciliter le travail des responsables et des équipes, garantissant la qualité et la fluidité des processus internes.

Développement foncier :

• Aider les responsables développement pour les réponses à concours et les dossiers administratifs ;
• Saisir et mettre à jour les informations sur les terrains et projets ;
• Préparer les éléments pour les comités internes et centraliser les invitations et correspondances ;
• Préparer les contrats liés aux études, contrôles et vérifications nécessaires pour les projets ;
• Suivre les démarches administratives liées aux travaux.

Montage et suivi des projets :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux permis de construire et déclarations préalables ;
• Transmettre les documents nécessaires aux notaires et préparer les dossiers d'assurance.

Organisation de l'agence :

• Organiser les réunions, ateliers et points de coordination internes ;
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers ;
• Assister l'équipe dans la gestion des agendas, commandes et accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Suivre les événements et déplacements professionnels.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes ...) et en externe (entreprises, clients...), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches efficacement ;
• Vous avez un bon relationnel, êtes diplomate et à l'aise avec des interlocuteurs variés ;
• Vous êtes autonome, force de proposition et aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre Direction Régionale Hauts-de-France basée à Lille (59).

Faire de l'immobilier différemment...

Tisserin, c'est un groupe coopératif aux valeurs sociales fortes et aux 400 collaboratrices et collaborateurs, toutes et tous tourné·e·s vers la raison d'être du groupe : bâtir une cité plus harmonieuse et plus durable.

Tisserin, ce sont des résultats réinvestis dans l'entreprise ou dans la mise en oeuvre d'actions d'utilité sociale en lien avec l'Etat et les collectivités locales.

Tisserin, c'est un projet d'entreprise qui responsabilise les équipes, qui donne de l'autonomie, qui favorise les initiatives, qui libère les énergies.

Tisserin, ce sont quatre activités complémentaires, du logement social à la promotion immobilière, en passant par la construction de maisons individuelles et les services immobiliers.

Nacarat, est l'une des filiales de promotion immobilière du Groupe Tisserin. Présente au niveau national à travers ses 8 directions régionales, Nacarat développe des projets immobiliers durables, créateurs de valeur pour les territoires et leurs habitants.

Au-delà de son rôle de promoteur, Nacarat agit aux côtés des élus, des usagers et des habitants pour imaginer et réaliser un immobilier plus responsable et adapté aux enjeux urbains, sociaux et environnementaux d'aujourd'hui.

Chiffres 2024 : 158 collaborateurs / 215 millions de chiffre d'affaires / 32 000 m2 de surface de bureaux livrés / 665 logements déposés en permis de construire / 958 logements réservés / 1 040 logements livrés.