Assistant RH - Gex H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

MISSIONS
- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Gestion de différents actes de carrière,
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.
- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d'emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d'une « CVthèque »
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants.