Assistant de Gestion H/F NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Aix-en-Provence (13).

Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

1. Administratif & Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Organisation des visites médicales
- Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai

2. Gestion
- Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
- Traitement de la facturation fournisseurs
- Saisie et rapprochements comptables

3. Exploitation
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Contrôle des pièces marchés
- Suivi des cautions bancaires
- Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
- Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n'est pas exhaustive